І. Нормативните изисквания за заемане на длъжността са:
- Минимална степен на образование – бакалавър
- Минимален професионален опит – 2 година или минимален ранг IVмладши
- Минимален размер на основната заплата – 620,20 евро при спазване на условията на чл.3, ал.2 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация
ІІ. Специфичните изисквания за заемане на длъжността са :
1.Да отговарят на условията по чл. 7, ал. 1 и ал. 2 от Закона за държавния служител
2.Висше образование – бакалавър:
2.1. Области на висшето образование – Икономика
Класификатор на областите на висшето образование и професионалните направления
3.Професионален опит: 2 години в областта на трудовите и/или служебните правоотношения .
4.Компютърна грамотност
- Работа в екип, аналитична компетентност, ориентация към резултатите, комуникативна компетентност, фокус към клиента, професионална компетентност.
- Способност да планира, организира и контролира работата си.
- Фокус към клиента, ориентация към резултати
Наредба за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация
ІII. Съгласно длъжностната характеристика:
- Отговаря за воденето на дневниците за служебните и трудови книжки.
- Оформя и съхранява трудовите досиета на служителите от район “Северен”.
- Извършва подготовка и връчване на трудови договори, заповеди за освобождаване от длъжност, заповеди за отпуск.
- Извършва оформлението на трудовите и служебни книжки и други документи, свързани с трудово-правните и служебно-правните отношения на служителите в района.
- Водене на Присъствена Форма 76.
- Изготвяне на справки за трудовия стаж и препис-извлечения от трудовите книжки.
- Организиране и провеждане на конкурси за държавни служители.
- Организира въвеждането и функционирането на системата за оценяване на служителите индивидуалното трудово и служебно правоотношение съгласно действащата нормативна уредба.
- Води регистъра на административните структури и на актовете на органите на изпълнителната власт.
- Изготвя писмени уведомления до НАП за трудовите договори- регистрация на сключването, изменението и прекратяването.
- Издава справки за настоящата и минала трудова дейност на служителите.
- Съставя необходимата документация за органите на Социалното осигуряване- УП-3, УП-2 на работилите в района служители и Производствена характеристика.
- Участва в организацията за съхраняването и архивирането на документацията, касаещи човешките ресурси.
- Извършва текстообработка, подреждане и класиране на документи, свързани с дейността на човешки ресурси.
- Отговаря за своевременното подаване на данните за Административния регистър, касаещи служба “Човешки ресурси”, съгласно чл.61, ал.1, т.1,3,4 и 5 на Закона за администрацията .
- Участва в изготвянето на анализ на квалификационното и професионално ниво на служителите в района.
- Подготвяне на становища, докладни, мнения, отнасящи се до трудовоправни проблеми
- Участва в комисии, работни групи и др.въз основа на заповед на работодателя.
- Изготвяне на длъжностни и поименни щатни разписания по дейности и начин на финансиране на служителите на районната администрация и на функция „Здравеопазване”
- Контрол на бюджетните лимити по отношение на заплатите.
- Съдейства при изготвяне на структура на района и предложения до общински съвет.
- Попълва данни в ИИСДА.
- Приемане на декларации по ЗСП.
- Изготвя доклади и списъци по ЗСП.
- Отговаря за верността на съдържанието на всеки подписан и/или изготвен от него документ.
- Въвежда ежедневно документи в модул ОМЕКС кадри и ЕИСЧУРДА.
- Изпълнява и други задачи, възложени от Кмета, Заместник-кмет, Секретаря на район “Северен” и прекия ръководител.
- При необходимост замества служители от отдела и/или дирекцията.
- IV. Конкурсът да се проведе чрез:
– решаване на тест за познания от професионалната област на длъжността и относно администрацията, в която е конкурсната длъжност, съгласно чл.33, ал.1, т.1 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавните служители,
– интервю, съгласно чл.34, ал.1 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавните служители.
На основание чл. 14, ал.4 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавните служители, българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл.59, ал.1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.
- Кандидатите да представят следните документи:
– Заявление за участие в конкурса, съгласно Приложение 3 към чл.17, ал.2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители
– Декларация за обстоятелствата по чл.17, ал.3, т.1 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители
– Автобиография
– Копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен; ако дипломата на кандидата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти, в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата; ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като копие от диплома не се прилага.
– Копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит към датата на обявяване на конкурса (копие от трудова книжка и/или служебна книжка, копие от осигурителна книжка, удостоверение УП-3).
– Документ за присъден ранг, ако лицето е работило като държавен служител
Документите се подават в деловодството на Район „Северен”, бул.”Цар Борис ІІІ – Обединител” № 22А в град Пловдив до 16,00 часа на 22.06.2026 г. лично или чрез пълномощник. Документи може да се подават и по електронен път чрез електронната поща на администрацията: info@severen.plovdiv.bg, като в този случай заявлението и декларацията следва да бъдат подписани с електронен подпис. При подаване на документите, кандидатите се уведомяват лично или чрез пълномощника за пречките за назначаване посочени в чл.7, ал.2 от Закона за държавния служител и в други нормативни актове. Когато документите са подадени по електронен път информация за пречките за назначаване и длъжностна характеристика се изпращат на кандидата на посочения от него електронен адрес.
Образците и длъжностната характеристика са на разположение в деловодството и на сайта на район „Северен”- Пловдив www.severen.bg.
- VI. Общодостъпно място:
Интернет страницата на Район „Северен” – www.severen.bg и информационното табло, намиращо се в сградата на бул. „Цар Борис III Обединител” 22А